Belangen vereniging voor hoogbegaafde kinderen

Huishoudelijk reglement

Concept - HUISHOUDELIJK REGLEMENT - concept

Leden
Artikel 1 (Artikel 4 statuten)

1.    Indien meer dan een persoon verzorger is van hetzelfde kind of dezelfde kinderen, is slechts een van deze de jaarlijkse bijdrage verschuldigd. Maximaal een verzorger per kind of de kinderen heeft, buiten de overige rechten om, zoals vermeld in statuten en het huishoudelijk reglement, stemrecht. Maximaal een vertegenwoordiger per instelling heeft, buiten de overige rechten om, zoals vermeld in statuten en het huishoudelijk reglement, stemrecht;

2.    Indien een van de ouders/verzorgers van een of meer hoogbegaafde kinderen, waarvoor een lidmaatschap van de vereniging is aangegaan, niet op hetzelfde adres als de kinderen woont, dan heeft hij/zij toch dezelfde rechten als het ingeschreven lid, alleen dienen zij voor de toezending van informatie, indien gewenst, aan dit afwijkende adres een vergoeding van 30 % van de jaarlijkse bijdrage van leden, (afgerond op hele euro’s) te voldoen; Per lidmaatschap hebben maximaal twee personen gratis of met korting toegang bij activiteiten van de vereniging, tenzij anders vermeld. 
 

Lidmaatschap en toelichting
Artikel 2 (artikel 6 statuten)

1.    Het bestuur beslist binnen twee maanden over toelating van een lid;

2.    Een aangemeld lid kan niet worden toegelaten indien:

a)    het aanmeldingsformulier frauduleus is ingevuld;

b)    Indien het aangemelde lid de vereniging in het nabije verleden schade heeft berokkend.

3.    Indien het bestuur de aanmelding niet honoreert, krijgt de aanvrager uiterlijk twee maanden na de aanmelding hiervan schriftelijk bericht, voorzien van de redenen van de afwijzing en informatie over de wijze waarop hij/zij bij de volgende ledenvergadering in beroep kan gaan. Bij afwijzing van een lidmaatschap wordt de eventueel reeds betaalde jaarlijkse bijdrage binnen een maand na het bericht van afwijzing gerestitueerd.

4.   Het lidmaatschap is slechts gedurende het lopende boekjaar geldig.

Jaarlijkse bijdrage
Artikel 3 ( Artikel 9 statuten)

1.    De minimum bijdrage wordt voor het komende boekjaar vastgesteld door de A.L.V. op voorstel van het bestuur;

2.    De jaarlijkse bijdrage dient door de leden en begunstigers binnen een maand na aanvang van het kalenderjaar te worden voldaan.

3.    Indien de jaarlijkse bijdrage niet binnen de door de vereniging gestelde tijd is voldaan, zal de verzending van de nieuwsbrief en overige informatie met onmiddellijke ingang worden gestaakt. De penningmeester zal hierna nog een herinnering verzenden. Indien deze niet alsnog tot betaling leidt, zal het lid voor opzegging namens de vereniging worden voorgedragen aan het bestuur;  en kan er gedurende deze periode geen gebruik gemaakt worden van de activiteiten.

4.    Indien gewone leden van de vereniging verzorger zijn van dezelfde hoogbegaafde kinderen, is slechts een maal de jaarlijkse bijdrage verschuldigd, met in achtneming van artikel 1 van dit reglement;      

5.  Indien een lid tussentijds lid wordt is vanaf 1 juli 50% en na 1 november 25% van de contributie verschuldigd (afgerond op hele euro's).
 

Bestuur
Artikel 4 (artikel 12 statuten)

1.    Kandidaatstelling van bestuursleden geschiedt door het bestuur die de kandidaten bij de oproep voor de jaarvergadering bekend maakt;

2.    Tot 14 dagen voor aanvang van de jaarvergadering kunnen (tegen -) kandidaten worden toegevoegd op schriftelijk verzoek van tenminste 10% van de leden;

3.    Bestuursleden mogen per acclamatie gekozen worden, tenzij een der leden schriftelijke stemming wenst;

4.    Bestuursleden worden gekozen conform artikel 22 statuten;

5.    Indien een bestuur in zijn geheel aftreedt, is de ledenvergadering gerechtigd na een overlegpauze kandidaten voor te dragen voor een nieuw bestuur met een zittingsperiode van maximaal 6 maanden;

6.    Het bestuur dient voor 100% uit leden te bestaan;

7.    Het bestuur brengt in de jaarvergadering schriftelijk verslag uit conform artikel 17/4 van de statuten, waarbij gedocumenteerde besluiten aanwezig zijn;

8.    De goedkeuring door de jaarvergadering van het verslag, de balans en de staat van de baten en lasten strekt het bestuur tot volledig décharge;

9.    Leden van het bestuur ontvangen voor hun werkzaamheden geen beloning. Noodzakelijk kosten, gemaakt in de uitoefening van hun functie, worden gerestitueerd;

10.  Het rooster van aftreden is eenmalig vastgesteld. Wanneer een bestuurslid aftreed zal zijn/haar opvolger gekozen worden voor een nieuwe termijn van 3 jaar.

Bestuursfuncties
Artikel 5 ( artikel 12 statuten )

1.    Penningmeester. 

a)    De penningmeester stelt de begroting voor het boekjaar op. Deze wordt voorzien van een toelichting en na goedkeuring door het bestuur ter vaststelling voorgelegd aan de ledenvergadering;

2.    Secretaris.
De secretaris roept in opdracht van het bestuur de jaarvergadering en eventuele andere ledenvergaderingen tijdig bijeen, doch niet later dan uiterlijk 14 dagen voor de vergadering.

Bestuursvergaderingen

Artikel 6 ( Artikel 15 statuten )

1.    Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee van de bestuursleden dit nodig achten;

2.    Indien de voorzitter na schriftelijke kennisgeving van de wens tot een bestuursvergadering binnen 4 weken geen gevolg heeft gegeven, dan zijn de in lid 1 genoemde bestuursleden gerechtigd zelf tot het bijeenroepen van de vergadering over te gaan.

Ledeninformatie
Artikel 7

1.    Leden ontvangen minimaal 4 maal per jaar de nieuwsbrief van de vereniging, waarbij inbegrepen het jaarverslag; 

Ledenlijst en persoonsregistratie
Artikel 8        

1.   Leden van de vereniging hebben toegang tot een ledenlijst op de website, waarin uitsluitend gegevens als lidnummer, naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en –indien van toepassing- roepnamen en geboortedata van de kinderen vermeld staan van de leden die niet uitdrukkelijk schriftelijk gemeld hebben tegen deze plaatsing bezwaar te hebben;      

2.    Bij beëindiging van het lidmaatschap dient het lid de in zijn bezit zijnde ledenlijst onmiddellijk te vernietigen;

3.    De ledenlijst mag op geen enkele voorwaarde buiten de vereniging om gebruikt worden of aan derden ter inzage worden verstrekt;

4.    Andere gegevens mogen uitsluitend beschikbaar zijn voor bestuursleden, tijdens hun ambtstermijn, of voor andere functionarissens als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taak;

5.    Alle gegevens die vermeld zijn in de ledenadministratie dienen uiterlijk twee jaren na beëindiging van een lidmaatschap uit de ledenadministratie verwijderd te worden;

6.    Voor nieuwe leden is de ledenlijst pas toegankelijk na betaling van de contributie.

Wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement
Artikel ( artikel 23 statuten )
Wijzigingen van het huishoudelijk reglement geschieden door besluit van de A.L.V.